今天闲来没事,就整理了一下我的Gmail邮箱。主要是清理了不少不怎么用的标签。

强大的Gmail,我对它的喜爱之情溢于言表,这个伟大的“作品”很值得我们好好把玩。

每天查收、整理邮箱并不是一件让我感觉很痛苦的事情,一则并没有特别多的邮件,一则因为喜欢Gmail,很有折腾的乐趣,也就不觉乏味。它强大的功能确实可以把一些事情简单化。

翻看了一下最老的邮件,2005年10月3日,我开通了我的Gmail邮箱,是我最要好的朋友梁建强给我发来的邀请。

这么多年来,这个邮箱一直是我的主力邮箱,其中已经存储了我大量的数据。

今天我也把其中的一些日记、笔记等内容,根据当时的时间发到了我的博客中。这里尘封了很多的记忆——数字记忆,翻看这些老邮件,昨日的一幕幕就浮现在了眼前。

工作环境中,我的时间管理所使用的工具以RTM(Remember the mikl)和Google Calender为主,Mindmanager和纸质笔记本为辅。

单纯一种工具难易应付工作中复杂的情景,利用Google Calendar制定中长期计划,结合着短信、邮件和弹出提醒,让重要的工作都不会遗漏。制作工作的月历、周计划,Google Calendar确实是一个好工具,固定阶段的工作梳理是工作中的好习惯。

RTM,可以利用分类、标签,快捷记录,及时整理,处理中短期时间安排特别合适。

MindManager可以用作时间管理上的思想风暴、形象展现,很适合用来安排一天的工作。

手边的笔记本,记录无法及时记录到电脑中的事项,利用空闲时间再把笔记本上的凌乱记录整理到RTM或谷歌日历上。

个人生活中,使用Google calendar和Google Task。

谷歌的时间管理是跨平台的,PC、手机、iPad上都有很不错的客户端。

网页上使用Gmail上的Google Task,Android手机上有Gtask,iPad上有GoTasks,Google calendar更是深深嵌入其中。