iWork的“格式刷”在哪里?

微软Office的格式刷
微软Office的格式刷

使用过微软Office系列多少有点技术含量的朋友都应该使用过“格式刷”这个功能。

格式刷可以将一些文字的格式复制到另外一些文字上,有利于提升操作的效率。

刚刚使用Mac OS X的时候我也想用类似的功能,但苦苦寻找不到,后来才找到,在iWork上,格式刷的替代品是“拷贝样式”和“”粘贴样式”,并且有快捷键(option+command+C和option+command+V),操作的便捷性更强,更加高效。

IWork的格式刷-菜单
IWork的格式刷-菜单

更喜欢鼠标操作?可以通过“自定义工具栏”添加按钮。

通过自定义工具栏为IWork添加复制粘贴样式的按键
通过自定义工具栏为IWork添加复制粘贴样式的按键

原来使用Office的时候,格式刷分点击和双击,可以一次使用或多次使用,但没有快捷键的配合,现在使用iWork后,感觉快捷键的操作很方便,而且快捷键也更加容易记忆,相比普通的粘贴、复制,多按一个option键就可以了。

其实无论是微软的Office还是苹果的iWork,要想更好地提高调整格式的工作效率,要善用“样式”,通过使用预定义格式的样式来快速给文本块调整格式,真是一劳永逸。设置好文本的样式后,可以批量的修改和定义格式,太方便了。

如何快速在word2007/2003中插入“电子路径”页眉和页脚

如何快速在word2007/2003中插入“电子路径”页眉和页脚
如何快速在word2007/2003中插入“电子路径”页眉和页脚

Office2007-word插入页脚、页眉界面

选择“插入”,选“页眉”

点击“编辑页眉”

在“文档部件”下选择“域”

列表中选择“FileName”,并勾选“添加路径到文件名”

这样就把带有文件名和路径的信息插入到文件中了。这个操作的过程比较繁杂,通过下面的步骤,我们可以在以后快速插入:

在页眉滑动选择刚才插入的内容,在“页眉”标签下选择“将所选内容保存到页眉库”,在弹出的对话框中输入恰当的名字,例如“页眉-电子路径和文件名”。

这样在以后想添加电子路径是只需选择“插入”“页眉”,在列表中选择“页眉-电子路径和文件名”这个样式就可以了。