我的时间管理多平台解决方案

我虽然算不上大忙人,但还是对“时间管理”有比较浓厚的兴趣,希望能利用一些工具很好的把自己的时间管理好,更加快速高效的享受工作和生活。

这些年接触了很多时间管理的工具,逐渐淘汰优化,现在算是基本成型了,所以特写这样一篇日志,来记录分享一番。

时间管理对我来说就是要快速的记录一些灵感和计划,获得及时的提醒,重要的事情不被遗忘,能获得相对及时的处理,一些思想的”小火花”能被记录,利用闲散的时间,把这些小火花培育成为具体的行动,例如:成为一篇博客日志。

我现在的这套方案,可以横跨我的魅族android手机、iPad平板设备和Mac OS X 笔记本,任务能获得三种设备的实时同步,获得及时的提醒和记录,为工作和生活提供方便。

主要使用的工具如下:

  • 谷歌日历android版
  • Mac OS X “日历”应用
  • Mac OS X 上的Fantastical应用
  • iOS “日历”应用
  • 印象笔记(Mac、iOS和android三个版本)
  • 邮件应用
  • Instapaper

日历

日历应用是我时间管理方案的中心。

工作上的相关安排我会第一时间加入日历应用,例如上课的安排,出差的行程,一方面是提醒,一方面是记录。月末填写考勤表,核对课筹时一目了然。

有了新的灵感和计划,我一般会通过魅族手机上安装的谷歌日历应用快速添加日程安排,确定一个初步的时间。

新版的谷歌日历应用还是很好用的,推荐大家安装使用。

谷歌日历最大的优点就是各个平台都有很不错的支持,可以很方便的同步。

新版谷歌日历android版-引导页面
新版谷歌日历android版-引导页面
新版谷歌日历android版-照片和地图让日历更直观
新版谷歌日历android版-照片和地图让日历更直观
新版谷歌日历android版-轻松快速输入信息
新版谷歌日历android版-轻松快速输入信息
新版谷歌日历android版-日历和Gmail协作无间
日历和Gmail协作无间
新版谷歌日历android版-日程视图
日程视图
新版谷歌日历android版-设置修改时间视图-操作简单-点选即可
设置修改时间视图-操作简单-点选即可

在使用MacBook air时,有了新灵感和安排时,我会使用Fantastical快速添加,支持语义添加,效率很高,动画和音效也是很棒的。使用的过程就是四个字“优雅快感”。

Fantastical
Fantastical

每天的多个关键时间点,可以在桌面、平板和手机上方便的通过相应的日历应用查看具体的日程,做的心中有数,重要的时刻可以在三个设备上获得提醒。

印象笔记

曾经也使用过一些待办事项列表应用,例如Google task、Remember the milk、奇妙清单……但感觉太简单,难以如同日历一样形象展现,有些难以多平台同步,难以支持起我的需要。特别是印象笔记增加提醒功能后,他们真没有什么存在的必要了。

也使用过OmniFocus,功能缺失强大,但这个应用只能在Mac 和 iOS 上使用,软件价格也太贵了,最终还是弃用了。

作为一名独立博客Blogger,我也算是比较勤快的,日常有一些博客的写作“选题”也会通过日历或印象笔记记录下来,特别是印象笔记,工作中的相关文字工作和博客编写工作,这里都是时间管理的重要阵地,通过在印象笔记中添加“提醒”或一些标签,积累素材,编写草稿……

我的众多日志都是从印象笔记中孕育的。

印象笔记很适合作为以文稿为中心的时间管理软件,很多文字素材、思想火花和文稿,都可以使用“提醒”功能,也可以添加特定的标签,例如:

印象笔记-时间管理相关标签
印象笔记-时间管理相关标签

想写博客又一时无从下手的时候,看看相关的标签就可以着实开始了。

印象笔记Mac版-提醒显示界面
印象笔记Mac版-提醒显示界面
印象笔记Android版-提醒
印象笔记Android版-提醒
印象笔记Android版-提醒时间设置界面
印象笔记Android版-提醒时间设置界面

邮件应用

邮件也是时间管理的重要阵地,因为有很多待办事项是来自邮件的,邮件中如果有一些事务不能第一时间处理,我一般会把这封邮件转发给印象笔记货在邮件中添加星标或旗标。

这方面mailbox有很好的时间管理支持,推荐大家使用,手势操作优雅高效,用过就会喜欢上。

Mailbox时间管理界面
Mailbox时间管理界面

Instapaper

看到了自己感兴趣的文章,一时间没有时间或心情静心阅读,就丢给Instapaper吧。

睡前、如厕或长途车上,阅读Instapaper上文章就是最好的打发时间的方式。好内容不会错过,通过Instapaper的高亮标记,利用ifttt同步到印象笔记,很多值得收藏的片段就可以永久保存和管理。

附言

什么是“时间管理”?

维基百科上这样描述:

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

时间管理,就是安排好时间,让那些我们工作和生活中或重要或不重要的事情都能在合适的时间被妥善的解决。

久而久之,时间管理的习惯就能让自己不断积累提升,在工作和生活中愈发从容。

我们的大脑现在太累了,让时间管理这个“个人助理”给我们安排好日程,我们只需要从容应对就可以了。

试用了一下Inbox by Gmail

近期,Google推出了自己全新设计的Inbox,这是一个全新设计的新应用,和Gmail有千丝万缕的联系,引入了很多新的功能,受到了广泛的好评。

我算是Gmail的老用户和重度用户,现在也是以Gmail作为我的主力邮箱。因此,也很想试用一下这个新应用。

这次还是进行有限的邀请试用,我第一时间就开始四处求邀请,但紧俏的很,一直未能如愿。

昨天在Google+上,Inbox by Gmail 的账号发布了一个消息,说会进一步推送邀请。我就在下面的评论里留下了自己的邮箱地址,求邀请。

这次运气就好了很多,很快一个国外的朋友给我发来了邀请。这位朋友是捷克的,发来的邀请邮件也是我完全看不懂的语言,还好Gmail有内置的翻译功能,我就看了翻译后的内容。

外国友人还是很靠谱的。洋雷锋还是蛮多啊!

先后在iPad上和魅族mx3上安装了,通过手机激活之后,也就可以使用Inbox by Gmail的网页版(http://inbox.google.com)了。

因为墙的存在,现在要使用的话还是要翻墙的。

新应用进一步增加了时间管理的功能,增加了钉住内容的功能,这样特别适合邮件重度用户,可以在邮箱里直接进行时间管理,把邮件转化为任务,能在inbox中一目了然注意到重要的内容。

现在的Gmail也已经很智能了。

邮箱现在的使用场景少了很多,它也已经走过了自己的发展黄金期了。其实,我很喜欢邮箱,也希望在工作和生活中多使用,可惜身边的人用的少,很多事情都是被迫不得不QQ和微信。其实,邮箱的功能是很强大的,特别是Gmail,可以搜索、分类、标签、安全性好,也可以方便进行时间管理,其实是很好的工作流管理。可惜了!中国互联网缺乏邮件传统,这是一个IM更加当道的互联网社会。

Inbox by Gmail 引导页面
Inbox by Gmail 引导页面-添加提醒
Inbox by Gmail 手势操作-加入代办稍后处理
手势操作-加入代办稍后处理
Inbox by Gmail 引导页面-智能邮件归类
引导页面-智能邮件归类
Inbox by Gmail 引导界面-让重要邮件更显眼
引导界面-让重要邮件更显眼

 

Inbox by Gmail 主界面
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Inbox by Gmail 点开右下角的红色按钮
点开右下角的红色按钮
Inbox by Gmail 侧栏
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Inbox by Gmail 侧栏中的自动归类
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Inbox by Gmail 邮件正文页面
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我现在暂时没有邀请,等有了分享给大家!可以留言,我随机发送。

用行动来克服拖延症

拖延症
拖延症

克服自己的拖延症,就是要勇敢的向自己挑战,向自己认为的不可能发起冲击。面对拖延症,不要再浪费时间思前想后、运筹帷幄了,想法不成熟也不要紧,先做出行动,在行动中不断调整,满怀信心和勇气,勇敢向前。

永远立足当下,要知道,其实留给我们的时间并不多。再不行动,我就要与这样的好机会失之交臂了。

拖延症反映了我们勇气的缺乏!

拖延症反映了我们自信的缺乏!

拖延症反映了我们决心的缺乏!

我其实并没有那么疲劳,这件事情也没必要做那么多准备工作!

用行动来获取勇气!用行动来获取自信!用勇气来获取信心!

用行动来克服拖延症!